Söderberg & Partners Services Netherlands B.V. (S&P Services, wij) ondersteunt bij haar aangesloten partnerbedrijven bij het uitvoeren van hun diensten. Ondersteunende diensten die wij aanbieden zien onder meer op marketing, human resources, IT Tooling, Finance en juridische ondersteuning (de “Services”).
S&P Services verstrekt in deze privacyverklaring een overzicht van het door S&P Services gevoerde privacybeleid met betrekking tot de Services en de verwerking van persoonsgegevens van sollicitanten via de website www.soderbergpartners.nl en tijdens een sollicitatieprocedure.
S&P Services is de verwerkingsverantwoordelijke, voor de verwerkingen omschreven in deze privacyverklaring.
Persoonsgegevens zijn gegevens die redelijkerwijs herleidbaar zijn naar een individu. Wij verzamelen persoonsgegevens onder meer wanneer deze direct door jou aan ons worden verstrekt, bijvoorbeeld omdat je in contact wil komen met een van onze partnerbedrijven, wanneer je de contactpersoon bent van een partnerbedrijf of wanneer je interesse hebt in het aansluiten bij S&P Services als partnerbedrijf. De persoonsgegevens die wij van jou ontvangen en verwerken, zijn je naam, e-mailadres en eventuele overige contactgegevens.
Ook kunnen wij persoonsgegevens van derden ontvangen, zoals van onze partners. Bijvoorbeeld wanneer wij een van onze partnerbedrijven ondersteunen bij haar marketingactiviteiten. Wij ontvangen dan van ons partnerbedrijf jouw contactgegevens, waaronder je naam en e-mailadres. Wanneer je werkzaam bent bij een van onze partners ontvangen wij jouw gegevens om je bijvoorbeeld te kunnen uitnodigen voor een event van ons partnernetwerk. Gegevens die wij dan van jou van onze partner ontvangen zijn onder meer je naam en contactgegevens.
Wanneer je bij ons solliciteert dan verwerken wij persoonsgegevens om te beoordelen of wij jou een arbeidsovereenkomst zullen aanbieden. De persoonsgegevens die wij dan van jou verwerken zijn onder andere, je voornaam, achternaam, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, opleidingen, beschikbaarheid, CV en je motivatie. Wanneer je sollicitatie in behandeling nemen dan verwerken wij, indien van toepassing, ook de aantekeningen van het sollicitatieproces, uitslagen van een screening, assessment of psychologisch onderzoek.
S&P Services gebruikt de door haar ontvangen persoonsgegevens voor verschillende doeleinden:
Wij mogen alleen persoonsgegevens gebruiken om een reden die in de privacywetgeving staat. Zo’n reden heet een grondslag. De mogelijke grondslagen staan in artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wij verwerken jouw gegevens ter behartiging van onze gerechtvaardigde belangen, de noodzaak om persoonsgegevens te gebruiken ter uitvoering van (een) overeenkomst waarbij jij partij bent of om door jou verzochte maatregelen te nemen voordat de overeenkomst wordt aangegaan, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of basis van jouw toestemming.
Indien de verwerking plaatsvindt op grond van jouw toestemming heb je het recht jouw toestemming te allen tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan.
Nadere toelichting gerechtvaardigd belang
Gerechtvaardigde belangen van S&P Services of een derde bestaan onder andere uit: reclame, marketing, communicatie, IT-beheer en beveiliging, bedrijfshuishouding, bedrijfseconomische doeleinden zoals het werven van partner bedrijven, juridische zaken, onderzoek en analyse van de Söderberg & Partners Nederland website en verbetering van de verleende diensten.
Wij delen jouw persoonsgegevens met het relevante partnerbedrijf met wie jij in contact wilt komen. Wij delen jouw persoonsgegevens niet met overige derden.
Je hebt wettelijk het recht om te weten welke persoonsgegevens S&P Services heeft vastgelegd en aan wie wij jouw persoonsgegevens hebben verstrekt. Voor inzage in de door S&P Services verwerkte persoonsgegevens kun je een e-mail sturen naar privacy@soderbergpartners.nl. Buitensporige verzoeken kunnen wij buiten behandeling laten.
Naast het recht op inzage heb je met betrekking tot onze verwerking van jouw gegevens de volgende rechten:
Deze rechten (m.u.v. het recht om een klacht in te dienen bij de autoriteit persoonsgegevens) oefen je uit door een e-mail te sturen naar: privacy@soderbergpartners.nl.
Je kunt deze rechten slechts uitoefenen voor zover de wet je deze rechten toekent.
Wij hebben maatregelen getroffen van technische en organisatorische aard ter bescherming van jouw persoonsgegevens. Zodoende beveiligen wij ons tegen verlies van persoonsgegevens en tegen onbevoegde verwerking daarvan.
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij jouw gegevens verwerken. Maar soms zijn wij verplicht om uw gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld als een toezichthouder dit voorschrijft.
Söderberg & Partners kan de privacyverklaring wijzigen indien de wetgeving verandert of als de website wordt aangepast. De meest recente versie is te vinden op deze webpagina.
Mochten er ingrijpende wijzigingen plaatsvinden, dan zullen wij u daarvan op de hoogte stellen. Eventuele vragen, opmerkingen of meldingen inzake privacy kunt u richten aan: privacy@soderbergpartners.nl
Versie 1.0 2025
