Directiesecretaresse Söderberg & Partners

Functieomschrijving

Complex agendabeheer, organiseren van evenementen en proactief meedenken met ons directieteam. Als Directiesecretaresse doe jij dit allemaal. Je bent het gezicht van de organisatie en hebt de voelsprieten om te anticiperen in ons veelzijdige organisatie. Klinkt dit als droombaan voor jou? We nodigen je van harte uit om met ons kennis te maken.

‍

Over de functie

Söderberg & Partners is een sterk groeiende organisatie en heeft een overkoepelende functie voor de kantoren onder onze paraplu. Wij hebben in Nederland ongeveer 40 bedrijven (partnerkantoren) en nog veel meer entiteiten. Vanuit ons hoofdkantoor in Rijswijk zorgen wij stapsgewijs voor het efficiënter ontwikkelen van onze partnerkantoren op diverse gebieden, zoals Finance, Legal, IT, Marketing en HR. Het directieteam, bestaande uit de CEO, CFO en Directeur M&A, creëert meer synergie en stimuleert de ontwikkeling van ons bedrijf en de partnerkantoren. Door samenwerking en innovatie leiden wij de markt met creatieve oplossingen en sterke teamgeest.

Als Directiesecretaresse weet jij als geen ander hoe je het directieteam en ons MT naar een hoger niveau tilt. Je ondersteunt vol enthousiasme onze collega’s en draagt een steentje bij aan de ontwikkeling van onze organisatie. Hoe je dat doet:

• Het zorgen voor een goede voorbereiding van de diverse interne en externe afspraken en de communicatie en acties daar omheen valt onder jouw takenpakket;

• Je draait je hand niet om voor complex agendabeheer en overlegt indien nodig over de mogelijkheden en alternatieven;

• Je organiseert en coördineert alle bedrijfsevenementen, van kleinschalige vergaderingen tot grote conferenties, met oog voor detail en budget;

• Ons kantoor functioneert efficiënt doordat jij de leverancierscontracten, kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken beheert.

• Je bent een echte gastvrouw/gastheer voor interne en externe evenementen;

• Jij weet wat belangrijk is en brengt prioriteit aan in de mails en agenda's. Daarnaast pak je andere verzoeken die er voor de directeuren binnenkomen op;

Je functie heeft veel verantwoordelijkheden, naast het secretariële gedeelte adviseer en denk je proactief mee bij projecten die vallen onder de verantwoordelijkheid van de directeuren. Jouw standplaats is in Rijswijk en je werkt regelmatig samen met collega’s van andere afdelingen en management assistenten van onze partnerkantoren.

‍

Dit is wat jij komt brengen

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in office management of secretariële ondersteuning;

• Enkele jaren werkervaring als directiesecretaresse;

• Wij hechten veel waarde aan positieve energie en enthousiasme;

• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

• Je bent flexibel, stressbestendig, organisatiesensitief en hebt een hands-on mentaliteit;

• Je bent voor 32/40 uur per week beschikbaar;

• Je hebt ervaring met projectmanagement en je kunt meerdere projecten tegelijkertijd beheren;

• Je werkt gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen;

‍

Wat bieden wij jou?

Wij bieden jou een veelzijdige functie in een dynamische internationale en nationale werkomgeving met mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en mee te groeien in ons bedrijf. Je werkt samen in een team van enthousiaste collega’s. Naast een passend salaris waarbij wij rekening houden met jouw wensen, bieden wij uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (pensioenregeling, WGA-Gat uitgebreid verzekering, WIA-Excedentverzekering en reiskostenvergoeding). Natuurlijk zorgen wij ervoor dat jij je werk goed kunt doen en ontvang je een laptop en mobiele telefoon van de zaak. We stimuleren een gezonde balans tussen werk en privé. Als jij opzoek bent naar veelzijdige functie met veel afwisseling en dynamiek, dan wordt dit wellicht jouw nieuwe toekomstige job. Samenwerken, het benutten van jouw talent en jezelf verder ontwikkelen vinden wij belangrijk. Nog even kort op een rijtje wat wij bieden:

• Een goed salaris.

• Een jong team met gedreven collega’s waarmee je regelmatig leuke activiteiten hebt, zoals o.a. een trip naar Stockholm, padelsessies en borrels;

• Een variabele bonus van ongeveer een maandsalaris;

• 25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld;

• Een laptop en telefoon van de zaak;

• Een jaarcontract, met intentie tot vast;

• Een pensioenregeling;

• Collectieve verzekeringen;

‍

We zijn een dynamische organisatie en groeien hard. Deze groei biedt jou veel kansen om te ontwikkelen. Je doet veel nieuwe kennis op en er is ruimte om nieuwe verantwoordelijkheden naar je toe te trekken.

Hopelijk zeggen we binnenkort; Välkomna ny kollega från S&P

Interesse?

Enthousiast om als Directiesecretaresse bij Söderberg & Partners aan de slag te gaan? We gaan graag met je in gesprek om de match te onderzoeken! Neem gerust contact op met Kishan Soerdjpal. Stuur hem een mail op hr@soderbergpartners.nl